Gestores de todos os segmentos estão conscientes das vantagens em adotar um sistema ERP (Enterprise Resource Planning). E não poderia ser diferente. Afinal, só a capacidade de integração dos dados de diferentes setores da empresa é capaz de auxiliar o controle de custos e trazer assertividade às tomadas de decisões.
Tão importante quanto utilizar um software de gestão ERP é saber qual deles é mais apropriado para as suas necessidades. Entre tantas opções no mercado, é natural que você esteja reticente na hora da escolha. Mas fique tranquilo. Pensando nisso, preparamos um artigo com cinco dicas de como escolher o melhor sistema integrado para a sua empresa.
Preparados? Papel e caneta na mão e esteja preparado para fazer o investimento certo que alavancará o seu negócio!
Escolha um software especializado
A sofisticação no desenvolvimento dos ERPs está gerando cada vez mais softwares especializados em determinados nichos. Essa tendência é de grande valia para as empresas, afinal, você tem a opção de escolher um sistema de gestão pensando especificamente na sua estratégia de negócio e que é aderente às necessidades específicas do seu nicho.
Se você busca um ERP para gestão de transporte, por exemplo, você naturalmente irá procurar uma solução que o auxilie no gerenciamento da frota, consumo de combustível, entre outras necessidades específicas.
Portanto, o primeiro passo para escolher o ERP é escolher a solução mais alinhada com o que você realmente precisa!
Avalie o custo-benefício
O pressuposto do ERP é justamente gastar menos e garantir uma entrega ainda mais qualificada. Logo, é fundamental que você avalie os custos de cada solução no mercado e qual delas oferece as funcionalidades que você precisa dentro da sua realidade financeira.
Aliado a isso, priorize um sistema de gestão escalável, isto é, aquele que pode oferecer mais ferramentas conforme a empresa for crescendo.
Atenção ao suporte
Uma das maiores insatisfações na contratação de um sistema ERP costuma ser o suporte. Portanto, certifique-se de que a empresa escolhida tenha um processo de implementação bem definido e como é a cultura de suporte aos clientes. Uma simples busca na internet pode ser o primeiro passo para avaliar a satisfação dos usuários.
Priorize o armazenamento em nuvem
A tecnologia em nuvem é fundamental para que sua empresa tenha maior flexibilidade na utilização do ERP, que além de não demandar armazenamento em servidor próprio, ainda facilita um acesso seguro por meio de qualquer ambiente. Neste contexto, é provável que o custo de implementação seja ligeiramente maior, mas uma coisa a gente garante: você evitará gastos ainda maiores lá na frente.
Capacidade de inovação
Em uma época de transformação digital, é natural que você vá atrás de soluções diferenciadas e que propiciem uma vantagem competitiva dentro de seu nicho. Portanto, durante a pesquisa de mercado para a escolha do ERP, avalie as inovações de cada sistema.
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