Grande parte das obrigações fiscais, tributárias, previdenciárias, trabalhistas, entre tantas outras pertinentes às empresas, já é automatizada, o que acabou levando ao aumento do investimento em sistemas de gestão. Exemplo de sistema muito importante para a gestão de um negócio é o de contabilidade.

Lidar com as finanças da empresa, pontuando o fluxo de caixa, os gastos, despesas, lucros, obrigações fiscais, entre outros tantos detalhes requerem um controle mais efetivo. Sem isso, as chances de a empresa se perder em sua contabilidade são grandes, o que significa uma ameaça à saúde da corporação.

São diversos os motivos para você decidir em um software de contabilidade para a sua empresa. Confira, a seguir, os principais.

Integrar com demais interfaces de trabalho

Grande parte das empresas, independente do porte, detém diversas ferramentas e sistemas diferentes para cada área ou processo, como gerir rotinas administrativas, por exemplo. Muitas companhias utilizam várias ferramentas para gerir seu estoque, suas rotinas administrativas, gestão de pessoas, contábeis e financeiras.

Porém, ao lidar com todas essas ferramentas distintas juntas, abre espaço para que a gestão seja confusa, haja retrabalho e se gerencie negativamente o tempo de sua equipe. Por conta disso, um software que consegue integrar outras ferramentas é tão importante para as empresas.

Com o uso de um software de contabilidade, todos os processos e dados relacionados à contabilidade são reunidos em um só local, possibilitando à equipe e aos gestores uma análise mais assertiva sobre cada atividade que está em curso.

Segurança de informações

O armazenamento em nuvem é a melhor opção para resguardar os dados de um sistema contábil, que lida com tantas informações importantes e delicadas da empresa. Com isso, as chances de um roubo de dados são muito pequenas.

Além disso, o armazenamento em nuvem permite a organização das rotinas de trabalho, proporcionando maior praticidade e agilidade para as equipes. A contabilidade é um complexo sistema de informações e por isso precisa ser resguardado e disponibilizado com exatidão para auxiliar os gestores.

Redução de custos

Ao adotar um sistema contábil eficiente, a empresa consegue ter uma visão global e realista sobre as suas finanças, decidir aonde deve investir e onde economizar, reduzindo assim os curtos desnecessários de suas operações.

Além disso, a adoção desse sistema reduz custos com burocracia, treinamentos, retrabalho e inconsistências que podem prejudicar os processos e, consequentemente, as finanças da empresa.

Aumento da produtividade

O aumento de produtividade pode ser sentido de imediato, já que proporciona para as equipes do setor de contabilidade muito mais eficiência operacional e praticidade em suas rotinas. Com isso, os processos digitais melhoram a agilidade na realização de tarefas. Para isso, o software deve ser de interface simples e fácil de ser usada pelos colaboradores da empresa.

Melhora a tomada de decisão

Um banco de dados volumoso, porém unificado, facilita e muito o diagnóstico de falhas e problemas que a empresa vem enfrentando em seus setores.

Um bom sistema contábil oferece relatórios, gráficos e indicadores precisos de desempenho da área contábil. Consequentemente, isso facilita a resolução de problemas e, então, a tomada de decisões, evitando assim que maiores problemas ocorram.

Conte com uma integração eficiente para os sistemas da sua empresa. Acesse nosso site e conheça nossos serviços em tecnologia.

Depois de muitas idas e vindas, a LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados), finalmente foi aprovada pelo congresso Nacional e sancionada e já está em vigor. Para quem acha tudo isso novidade, a LGPD existe desde agosto de 2018. Passando pelo período de Vacatio Legis, período legal para uma lei entrar em vigor, ela aguarda somente a assinatura do nosso presidente.

Em tempos de pandemia, a LGPD com certeza é o segundo assunto mais comentado nas redes sociais depois do COVID-19. Esse é um fator crucial para se atentar a importância da lei. Ou seja, é um caminho sem volta. Mas afinal, o que é a LGPD ? A Lei Geral de Proteção de Dados, Lei N. 13.079/18 é a responsável em regulamentar o tratamento e a segurança de dados pessoais e sensíveis. Ela consolida e modifica alguns artigos do Marco Civil da Internet e também impacta diretamente outras normas e gerará uma grande transformação na maneira em que as empresas tratam e asseguram a privacidade de nossos dados.

A LGPD foi inspirada na GDPR (General Data Protection Regulation), lei europeia que entrou em vigor em maio de 2018 e fez com que empresas tivessem que entrar em conformidade e se adaptar de forma rápida antes de sua vigência. Resumindo, a LGPD obriga que todas as empresas que coletam nossos dados em território nacional, mesmo as estrangeiras, sejam claras e transparentes com os mesmos, pois temos o direito de saber para que coletam, como e onde armazenam, com quem compartilham e até mesmo como os destroem. Afinal, nós somos os “donos” dos nossos dados e temos o direito de saber.

Mas afinal o que são dados pessoais, dados sensíveis e dados de crianças e adolescentes ?

Dados pessoais são aqueles dados que podem, sozinhos ou em conjunto, identificar uma pessoa natural. Pessoa natural ? Sim. Pode parecer estranho, mas muito em breve teremos “pessoas cibernéticas”.  Aqui vão alguns exemplos de dados pessoais: nome, RG, CPF, endereço, e-mail, número de cartão bancário, IP de seu computador, etc.

Dados sensíveis são aqueles que de alguma forma tenham características mais reveladoras, como sexo, etnia, religião, biometria, uma simples radiografia dentária, associação ou filiação política, opção sexual, dentre outros. Esses dados necessitam de maior controle por parte das empresas que os captam. Todos os Dados de crianças e adolescentes são considerados dados sensíveis. Esse é um ponto importantíssimo. Imaginem a quantidade de dados sensíveis de crianças e adolescentes que há na base de dados de uma escola ?

Mas afinal de contas, o que isso impacta no negócio da minha empresa ?

As empresas que captam tais dados de seus clientes, deverão ter um plano de conformidade interno e justificar a sua finalidade de forma explícita de acordo com as Bases Legais prevista na lei. Se tais dados forem armazenados ela deverá ter políticas internas de como ele será usado, qual a sua finalidade, de que forma ele será armazenado, por quanto tempo ele será armazenado, com quem ele foi compartilhado e até mesmo como ele será apagado.

A empresa também deverá oferecer formas e meios para que o “dono” de tais dados possa ter um controle de suas informações. Caso ocorra algum vazamento, roubo etc., a empresa deverá comunicar os “donos” desses dados de maneira ágil e eficaz e quais foram as ações tomadas de acordo com o plano de conformidade que foi desenvolvido.

Além disso, a empresa deverá ter uma pessoa responsável pelo controle e melhores práticas de tratamento desses dados, o chamado DPO (Data Protection Officer), que será o guardião dos dados e o responsável em fazer a empresa seguir o plano de conformidade implementado e também será responsável em disseminar e treinar os colaboradores da empresa sobre a nova legislação. Essa função pode ser interna ou externa, através de uma consultoria especializada.

É importante deixar claro que a LGPD não veio para “engessar” nenhuma empresa e nenhum negócio. Muito pelo contrário. Ela veio regulamentar e ajudar as empresas a terem mais transparência, bem como mostrar aos seus clientes a importância que seus dados tem a ela. É uma grande oportunidade para as empresas se diferenciarem no mercado perante seus clientes.

A LGPD prevê punições e sanções, como qualquer outra lei. Portanto, fique atento a legislação para que sua empresa não corra o risco de sofrer tais punições, sendo a maior delas a imagem de sua empresa perante o mercado.

Durante a pandemia, 75% dos brasileiros preferem pedir em supermercados ou restaurantes do que ir a esses locais. O objetivo é evitar as aglomerações e os riscos que elas trazem em relação à doença.

Para quem trabalha com o transporte e faz entregas, de qualquer tipo, é preciso ficar muito atento a esses dados e o comportamento ligado a eles. Os especialistas da PWIT ajudam a entender o que o crescimento do mercado de entregas durante a pandemia significa para o setor de transporte.

Acelerando uma tendência que veio para ficar

Antes de mais nada, os especialistas lembram que o crescimento do delivery é uma tendência que vinha ocorrendo há bastante tempo. Afinal, esse é o novo comportamento do consumidor, com ou sem pandemia.

O que acontece é que o Coronavírus acelerou essa tendência. Muitas pessoas que nunca haviam pedido, o fizeram pela primeira vez. A necessidade fez com que eles não tivessem escolha. É um dos impactos que o Coronavírus trouxe para o transporte e logística.

Portanto, é possível concluir que o mercado de entregas continue crescendo e em um ritmo bem forte. Afinal, o comportamento do consumidor não deve sumir junto com a pandemia. É natural que ele se mantenha e se fortaleça.

O que isso significa para as empresas de transporte?

Logo, os especialistas da PWIT deixam bem claro que se você trabalha em uma empresa de transporte, precisa ficar atento a essa tendência. Existem muitas oportunidades de participar desse mercado e muitas vantagens.

A primeira é a versatilidade. É possível entregar praticamente qualquer coisa e as empresas podem fazer parte com lojas de varejo, e-commerces e supermercados para entregar os produtos pedidos para os clientes finais.

Afinal, é muito provável que essas empresas não tenham a infraestrutura necessária para fazer as entregas. Um mercado que perdeu, do dia para a noite, grande parte do seu faturamento não tem como investir em uma frota. Sua melhor opção é contar com um serviço de entregas parceiro.

Como agregar valor com o delivery?

Porém, os especialistas da PWIT fazem um alerta. Se o delivery já faz parte do comportamento do consumidor, é preciso encontrar uma forma de agregar valor. Ninguém se impressiona mais com um produto que chega em perfeito estado e bem rápido. Essas características não são diferencial, são obrigação.

Objetivo é trazer uma política de satisfação do cliente, agregando valor e entregando mais do que ele espera. Portanto, o primeiro passo é conhecer o cliente e entender quais são os seus principais problemas.

Um exemplo clássico, segundo os especialistas, é um serviço de entrega quando o cliente não está em casa. Pode ser que ele more sozinho, em um prédio sem porteiro e não consegue receber o produto. Evidentemente, essa é uma péssima experiência.

Uma forma de agregar mais valor é trazendo formas complementares de fazer a entrega, como em armários no metrô ou com uma possibilidade de entrega agendada. Algo muito valioso é colocar o poder de escolha nas mãos dos clientes.

Mas, os especialistas destacam que existe um custo para isso. É preciso investir em ferramentas que tornam a empresa ainda mais eficiente, de modo a conseguir cumprir os objetivos básicos, do prazo curto e da qualidade, além de todo o valor agregado.

O crescimento do mercado de entregas durante a pandemia não está restrito a ela. Pelo contrário, é esperado que ele continue crescendo por um bom tempo.

Gastos com logística englobam mais do que 12% de todo o faturamento da empresa. Portanto, um dos principais objetivos de qualquer negócio é otimizar os gastos desse aspecto empresarial, de modo a ser cada vez mais eficiente.

Apesar de ser algo tão importante para os negócios, muitos ainda confundem conceitos que são parecidos, mas que não necessariamente são iguais. Por isso, os especialistas da PWIT ajudam a entender, de uma vez por todas, a diferença entre transporte e logística.

Conceitos se complementam, mas não são iguais

A confusão em relação a esses conceitos é simples de entender. Afinal, têm relação muito próxima, sendo que um complementa o outro.

Começando pelo transporte, que é o processo operacional que visa levar algo de um ponto A para o ponto B. Normalmente, é o transporte de cargas ou o transporte urbano de pessoas. É um conceito que faz parte da logística, que é mais abrangente.

A logística é um dos pilares da gestão empresarial, que visa atender a demanda dos consumidores. Ou seja, inclui a Gestão de Transporte, mas também de todo o resto. Por exemplo, a criação da cadeia de suprimentos faz parte da logística, e não apenas a entrega direta do produto.

Pode ser entendida como todo a organização de todo o processo de produção, de ponta a ponta, que vai desde a coleta de matéria-prima, até a entrega ao consumidor final.

Logística e o transporte na prática

Porém, como ficam esses conceitos na prática de uma empresa? Especialistas da PWIT trazem uma definição bem clara para diferenciar logística e transporte. Logística, aborda o aspecto tático e estratégico. Ou seja, como precisa ser o calendário de compra de suprimentos e de transporte?

Já o transporte, se preocupa com o operacional. Está em uma camada abaixo, mas ainda é extremamente importante. A logística determina que tal produto precisa sair dia X, e o transporte garante as melhores condições para ele chegar lá.

Como otimizar o transporte e a logística?

Como os conceitos se complementam, é essencial que haja uma sinergia entre eles. Ou seja, como o transporte é parte essencial da logística, é preciso pensar no conjunto e buscar formas de otimizar ambos.

Especialistas da PWIT aconselham que o primeiro ponto é conhecer os processos internos que constituem a logística da marca. Dependendo do tipo de produto, a cadeia de suprimentos pode ser bem complexa.

Também é importante ter bastante informação sobre como funciona a empresa. Entender as demandas com antecedência é essencial para otimizar tanto a logística, quanto o transporte. A partir de um sistema de gestão e do histórico da empresa, é possível se planejar bem.

É um processo que pode transformar a empresa para melhor, segundo os especialistas. Ao ter os planos pré-construídos e muito bem planejados, tanto o transporte como a logística são otimizados, de modo a encontrar o equilíbrio perfeito e otimizar os recursos de qualquer empresa.

Por fim, os especialistas também recomendam analisar as falhas. Elas podem dizer muito sobre esses processos e ajudar as empresas a corrigi-las. Mesmo quando algo dá errado, você ainda consegue uma informação valiosa.

Conheça a empresa: PWIT

Produtividade do transporte urbano é um grande desafio, não somente no Brasil, mas em todo o mundo. Basicamente, são dois grandes problemas: crescer de forma eficiente, com um número cada vez maior de pessoas e veículos, e contribuir para diminuir os impactos no clima.

O Brasil chega a 210 milhões de habitantes, com mais de 20%, ou 46,1 milhões, concentrados em apenas 17 municípios, as principais áreas urbanas.

Por outro lado, um modelo de transporte sustentável é crucial para a economia dos países. Afinal, esta população precisa se locomover para trabalhar e produzir.

Então, o que é possível fazer para aumentar a produtividade no setor de transporte? Confira o post e entenda os passos necessários para este objetivo.

Necessidade do planejamento de crescimento urbano

Por conta da população concentrada na área urbana e o crescimento da população, mais do que nunca, é necessário fazer o planejamento. Contudo, o crescimento da rede de transportes precisa acompanhar o crescimento da cidade, com o incentivo a um transporte inteligente.

O ideal é escalar o transporte público, enquanto facilita o uso de bicicletas e até mesmo de caminhadas. Não somente isso é melhor para o ambiente, mas também limita o número de veículos, otimizando o fluxo de transporte.

Foco em redes de transporte multimodais e na tecnologia

Uma solução para facilitar o transporte é investir em uma solução multi-modal. Cada vez mais, as cidades incentivam este modelo de transporte, com uma transferência natural e sem barreira para os passageiros. Eles podem, por exemplo, trocar do metrô para o ônibus com a mesma tarifa.

Para isso, a tecnologia é uma grande aliada, com a compra inteligente de bilhetes, o que poupa tempo da população. A ideia é permitir que um único cartão ou método de pagamento seja usado para pagar todos os transportes, desde táxis e aplicativos, até bicicletas, metrô e ônibus.

Certos países europeus já trabalham neste sentido. O Reino Unido e a Holanda são bons exemplos. Em Londres, 70% dos usuários usam um aplicativo para planejar sua jornada ou para abastecer o “travel card”.

É claro que esta solução apresenta um desafio. Afinal, é preciso garantir que todos os meios de transporte são totalmente regulamentados.

Planejamento de rotas é possível pela facilidade de receber informações. Estas podem ser recolhidas em tempo real e trabalhadas em conjunto com a Inteligência Artificial para sugerir rotas e meios de transporte otimizados. É claro que o desafio é integrar esta informação.

Trocando o carro por outros meios de transporte

Em média, os carros nos Estados Unidos ficam parados a maior parte do tempo, podendo chegar até 96%. Portanto, é considerável incentivar a população a diminuir a necessidade de carros particulares.

Em cidades como Londres, Berlim e Nova Iorque, a redução de carros particulares é constante ao longo dos últimos anos.

A cidade de Helsinki na Finlândia, tem um plano ainda mais ousado. O objetivo é estar totalmente livre de carros particulares até 2025. A ideia é trazer um conjunto de opções de transporte público tão eficiente e vantajosa, que não vale a pena ter carro particular.

Estes são alguns dos passos necessários para trazer mais produtividade no setor de transporte. Diversas destas soluções também podem ser aplicadas na sua empresa, para torná-la mais eficiente. Então, fique de olho nosso blog para conhecer todas as novidades em relação ao transporte urbano!

Foram se os dias em que a proposta de valor de produção industrial era relativamente simples: os fabricantes industriais fabricavam os produtos e os entregavam. Agora, o trabalho dos fabricantes não termina com a entrega. Impulsionados por clientes cada vez mais exigentes e apoiados pela ampla adoção da Internet das Coisas (IoT) e do crescente poder do machine learning e da inteligência artificial, os fabricantes industriais estão desenvolvendo novos recursos para rastrear grandes volumes de dados gerados por milhares de dispositivos e ajustando o serviço de acordo com as circunstâncias.

Eles precisam ter capacidade de resposta e adaptação em tempo real e estar sempre disponíveis. Em suma, a simples fabricação de um excelente produto deixou de ser suficiente. Os fabricantes industriais precisam ser capazes de colaborar com os clientes, desde a descoberta até o design, o serviço e muito mais.

Para assumir o lugar na economia da experiência, o setor de maquinário e componentes industriais precisa adotar uma transformação radical na empresa, orientada pela adaptação de mudanças técnicas, culturais e organizacionais.

Por que as Indústrias precisam se transformar digitalmente?

Porque os clientes exigem os serviços necessários à medida que passam pela própria transformação com provedores de serviços totalmente digitais, e os clientes deles exigem o mesmo. O resultado é uma mudança substancial no modo como os fabricantes industriais devem se aproximar e interagir com os clientes para garantir a experiência ideal em cada ponto de interação. O caminho daqui em diante é transparente e complexo. Exige um olhar atento às forças externas e foco total nas prioridades estratégicas internas. Externamente, o mundo enfrenta enormes desafios sociais, econômicos e ambientais que prometem remodelar o cenário industrial. Ao mesmo tempo, as expectativas do cliente estão aumentando, a transformação digital continua apresentando desafios organizacionais, a concorrência surge de origens inesperadas e a globalização dos mercados e dos talentos requer novos níveis de flexibilidade. Empresas bem sucedidas estão focadas em cinco prioridades estratégicas:

• Manter o foco no cliente
• Atender o segmento individualizado
• Adotar produtos e soluções digitais inteligentes
• Implementar a cadeia de suprimentos digital e a fábrica inteligente
• Desenvolver modelos de negócios baseados em serviços.

Entenda o futuro das Indústrias para os próximos cinco anos e as vantagens de ser uma Empresa Inteligente.

Estima-se que até 2025, mais da metade das receitas dos fabricantes industriais virão dos serviços. Esses serviços serão prestados em qualquer parte do mundo e terão como base produtos altamente personalizados e digitalizados. Eles vão abranger tudo, desde os simples serviços de reparos até os modelos mais complexos de resultado como serviço e a monetização de ativos de dados.

As empresas que adotam plenamente o conceito de Empresa Inteligente na economia da experiência, ou seja, aquelas que podem integrar processos anteriormente isolados, tecnologias inteligentes e segmentos de dados do mundo real das experiências de clientes e colaboradores, vão assumir a liderança. Essas empresas vão executar processos integrados e automatizados, que sejam transparentes e conectados ao mundo real. Elas vão conversar com as máquinas na fábrica, com os produtos criados, interagir com as pessoas e estar ciente de tráfego, tempo e opiniões e feedback dos clientes.

Essa conexão com o mundo real permite que os processos de negócio tomem decisões inteligentes de modo autônomo. Eles vão prever e solucionar criativamente os problemas antes que alguém perceba. A automação dessas decisões vai liberar as pessoas do trabalho repetitivo para que se concentrem mais nas tarefas de alto impacto.

Em suma, os vencedores serão as empresas com maior foco no cliente. Serão aquelas comprometidas com a própria transformação digital para viabilizar a transformação de seus clientes. Essas empresas promoverão uma mudança radical no modelo de negócios ao pensar em vida útil, desempenho e uso, exatamente como os clientes.

Continue acompanhando nossos artigos.

Gerir adequadamente os transportes do seu negócio se torna, hoje, uma atitude indispensável para quem busca não apenas reduzir os custos, mas também obter crescimento. A gestão de transportes eficiente está diretamente relacionada a objetivos como aumento da satisfação do cliente, fidelização do consumidor e produtividade operacional.

Ciente, no entanto, que muitos dos gestores encontram dificuldades para reduzir os custos na gestão de transportes do seu negócio, elaboramos este conteúdo para apresentar três dicas que podem lhe ajudar.

Confira!

1. Conte com um sistema de gestão de frotas

Pegar caminhos errados ou caminhos com obstáculos é algo bastante comum no universo de quem conduz veículos, seja urbano (coletivo, por exemplo) ou voltado para a entrega de cargas. É algo que pode ocorrer até mesmo com o mais experiente dos motoristas.

Então, para resolver esse problema e, assim, evitar gastos, a sua empresa pode adotar um sistema de gestão de frotas, que a permita criar uma rota antes do condutor do veículo sair para as ruas.

Geralmente, um sistema de roteirização moderno é capaz de garantir o caminho mais rápido e econômico, fazendo assim com que o motorista de sua empresa alcance o seu objetivo, que pode ser entregar uma carga ou levar um grupo de pessoas para certo destino. Além disso, o sistema de gestão de frotas permite o monitoramento de veículos, garantindo a você, maior controle.

2. Conte com uma tecnologia de gestão (geral, com várias funções)

Outra coisa que pode fazer para garantir a eficiência da gestão de transportes de sua empresa é adotar uma tecnologia de gestão, que permita a você muito mais que traçar rotas, mas fazer a administração financeira do setor.

Hoje em dia, a maioria das empresas destina um orçamento próprio para cada setor, dentre eles o de logística, que fica responsável, geralmente, pela gestão de transportes. Ao contar com uma tecnologia de gestão, é possível acompanhar como esse orçamento está sendo utilizado, de acordo com o que foi planejado ou não.

Com base nessa informação, a sua empresa pode tomar decisões capazes de fazer com que tal setor se torne mais eficiente e econômico, destacando-se.

3. Faça a manutenção preventiva dos veículos

É dever do setor de logística de uma empresa zelar eficientemente pelos veículos que ela possui, os quais são geralmente utilizados para escoar seus produtos ou realizar o transporte de pessoas, que podem ser funcionários ou cidadãos comuns.

É papel de tal departamento também promover a manutenção preventiva, que tem como principal objetivo, entre outros, garantir que a empresa reduza custos com potenciais gastos que podem decorrer de um problema ainda maior em relação aos veículos.

A manutenção preventiva é uma alternativa econômica e eficaz, que pode garantir que a empresa não só funcione adequadamente, ou seja, com eficiência operacional, mas que reduza custos.

O que achou deste conteúdo? Esperamos que ele tenha facilitado mais o seu dia a dia, sobretudo, com relação à gestão de transportes eficiente e econômica.

Para ler outros como este, não deixe de acompanhar as publicações em nosso blog, combinado? Nele estamos sempre publicando conteúdos que podem tanto enriquecer seus conhecimentos, como potencializar sua gestão de logística.

Com o crescente desenvolvimento da tecnologia no mercado, vários processos empresariais se tornaram ainda mais efetivos. Contudo, é importante definir parâmetros em toda a cadeia de suprimentos, principalmente na área de monitoramento de veículos.

Sabemos como é importante atender ao pedido de um cliente, buscando meios para que o serviço ou produto seja entregue no local e prazo estimado. Para isso, é necessária uma gestão de transportes mais eficiente, a fim de prover recursos para evitar possíveis atrasos, custos adicionais e perda de insumos.

Quer saber mais? Então, leia o post até o final e conheça 3 dicas de gestão de transporte que a sua empresa precisa saber.

Principais desafios do setor de transporte

Apesar de entendermos a importância do setor de transporte entre as relações comerciais, existem alguns déficits rotineiramente comuns que precisam ser corrigidos, já que o objetivo é gerar maior competitividade frente aos concorrentes. Veja, a seguir:

1. Disponibilidade de modais deficiente

Por conta da falta de investimentos nos modais de transporte, o envio de mercadorias geralmente ocorre por meio do rodoviário.

Assim, estima-se que 60% das demandas totais sejam feitas por essa modalidade e, como consequência, surgem algumas dificuldades, como prazos maiores para entrega e aumento do frete.

2. Restrição da circulação de veículos nos centros urbanos

Empresas também precisam estar atentas quanto ao conhecimento da região onde os possíveis clientes estão situados, observando a particularidade de cada local.

Essa análise evita certos imprevistos, como a restrição de circulação de determinado veículo no local em horários estabelecidos.

3. Risco de roubos e furtos

Segundo o Governo do Estado de São Paulo, por exemplo, houve um aumento considerável de 23% no primeiro semestre de 2019. O problema gira em torno de produtos mais visados, como:

• Itens tecnológicos, como celulares e computadores, por exemplo;
• Alimentos;
• Bebidas;
• Cigarros.

3 dicas para realizar uma gestão de transporte mais eficiente

Apesar dos desafios encontrados na gestão de transportes, é possível antecipar-se de possíveis problemas e obter resultados ainda melhores. Veja, a seguir:

1. Faça o controle dos custos

Referindo-se à gestão de transportes, é fundamental ter um controle geral dos custos, principalmente em serviços gastos com frete, que é um dos maiores dispêndios de um negócio.

Dessa forma, é necessário o acompanhamento de tabela de preços, analisar estimativas de custos e realizar comparação ao histórico de envios. Assim, é possível prever e monitorar melhor os gastos.

2. Realize previsões de demanda

Analisar de forma preventiva a situação de demanda evita a indisponibilidade de veículos, não comprometendo a entrega do produto.

3. Invista em tecnologia

Em muitos casos, a tecnologia pode ser o gargalo na operação, na otimização de custos e para a geração de competitividade em sua área de atuação no mercado. Por isso, a PWIT garante mais controle da empresa com o software B1LOG. Essa ferramenta possibilita diversos serviços, como por exemplo:

• Gerenciamento de frota;
• Telemetria de veículos;
• Previsibilidade de custos a garantia de resultados;
• Governança;
• Unificação com estabilidade;
• Maior controle dos processos da empresa;
• Fiscalização em tempo real.

Conclusão

Conforme descrito acima, vimos como o sistema de gestão de transporte pode afetar negativamente o rendimento da empresa no mercado. Assim, é necessário pôr em prática medidas preventivas e efetivas para uma melhor gestão de transporte com o uso da tecnologia.

Agora que você já sabe como otimizar processos e garantir resultados promissores, acesse o nosso site e conheça os nossos serviços para a sua gestão de transporte.

Você sabe que precisa ter uma frota de veículos na sua empresa, mas não sabe como fazer para implantar uma gestão eficiente? Confira, aqui, os 4 erros que você jamais pode ter quando se trata da gestão de frotas da sua empresa.

1. Não fazer uma gestão de rotas

Para aumentar a eficiência das rotas de sua empresa, é preciso pensar em itens básicos como as restrições dos clientes, identificação dos pedágios e de outras taxas de viagem.

Ademais, há vários programas que facilitam a análise em tempo real das condições de trânsito nos lugares que o motorista irá viajar. Sistemas de monitoramento também são essenciais, pois trazem alertas em relação a todos os detalhes da viagem, como as paradas e a entrega de produtos.

Como nem tudo acontece como o planejado, vale instalar a função de relatórios nos sistemas, para que eventuais falhas na otimização de rotas sejam corrigidas.

2. Não trabalhar com nenhum software de gestão

Um software de gestão ajuda a dar informações sobre os veículos da frota, assim como oferece outros dados ao gestor.

Com um software, há a possibilidade de realizar emissão de Notas Fiscais Eletrônicas. Você poderá emitir várias notas como a CT-e, MDF-e, NF-e e NFS-e de maneira descomplicada.

Outra funcionalidade é a presença do Módulo TMS, que identifica e controla cada operação realizada pelo transporte. O módulo WMS, por sua vez, cuida dos serviços específicos dos armazéns, a exemplo das entradas e saídas dos produtos, controle de estoque e de logística e de distribuição.

O seu software também pode oferecer a função de módulo financeiro, que basicamente te ajuda em:

– Tarefas como emitir boletos pelo sistema;

– Gerenciar pagamentos aos motoristas;

– Chegada de fretes e controle de inadimplências.

Além disso, os softwares permitem o intercâmbio de dados entre a transportadora e seus clientes e podem fazer cadastros automáticos, o que acelera o processo de novos contratos.

3. Não possuir uma boa política de frotas

A política de frotas é muito importante, porque é ela que anuncia como os condutores devem exercer seu trabalho de acordo com as expectativas da empresa.

Por exemplo, na questão dos combustíveis, deve constar:

– Forma de abastecimento;

– Postos credenciados;

– Formas de pagamento;

– Quais combustíveis devem ser usados;

Sobre os veículos, deve haver informações sobre:

– Compra;

– Modelo utilizado: marca, cor e opcionais;

– Quem é o responsável pela compra;

– Como se faz o cadastro dos veículos e dos condutores;

– Onde devem ser guardados quando não estão em uso;

– E assim sucessivamente.

Você também deve se atentar a estipular regras da utilização de veículos, como o uso deles durante o horário de trabalho e fora do expediente, medidas que podem ser tomadas no caso de infrações dos motoristas, quais colaboradores estão aptos a dirigir os veículos comerciais, assim como orientar o motorista sobre normas de manutenção do veículo.

4. Não aprimorar a capacidade de seus motoristas

Motoristas da empresa devem ser a prioridade de todas as suas estratégias, pois não adianta fazer políticas de gestão de frotas e não os orientar a fazer os serviços deles corretamente.

Para implementar os cursos certos a eles, é necessário fazer um mapeamento de necessidades de aprimoramento. Estes dados devem ser obtidos por meio de relatórios, verificação de licença e interpretações de KPIs da sua organização.

Além desta análise, é necessário achar o formato correto para elaborar os treinamentos. Podem ser oferecidos cursos online, assim como sessões de treinamento em grupo sob medida e de treinamento com grupos de risco. Para definir, faça uma avaliação entre os custos e as necessidades.

Bom, você já conhece a PWIT? Ela é uma empresa de tecnologia focada em trazer soluções inteligentes para a gestão de transporte, por meio do uso de tecnologias como Inteligência Artificial e o monitoramento em tempo real. Entre em nosso site e conheça os nossos serviços!

O incessante desenvolvimento das tecnologias vem mudando consideravelmente as mais distintas formas de trabalho conhecidas. Tal transformação se aplica a todos os segmentos de trabalho. E com o setor de transporte de cargas, não havia como ser diferente.

Nos últimos anos, tecnologias advindas da logística vêm otimizando o setor de transporte de cargas. Tais tecnologias possibilitaram maior eficiência e redução de custos, entre outros benefícios.

A digitalização chegou às frotas de caminhão. Hoje, é um cenário recorrente ter caminhões equipados com tecnologia de ponta.

Entre as tecnologias utilizadas no transporte de cargas, destaca-se a telemetria. Confira como a telemetria vem modificando o setor de transporte de cargas e quais os benefícios proporcionados pela utilização deste sistema.

Como o sistema de telemetria pode beneficiar no transporte de cargas

O sistema de telemetria, por meio de um monitoramento complexo e abrangente, consegue identificar pontos críticos. Dessa forma, permite aprimorar tais pontos e descobrir as eventuais ameaças. Sem falar que a telemetria garante segurança, algo imprescindível para motoristas e para cargas, especialmente no Brasil, país que sofre com constantes assaltos.

Segundo especialistas, a utilização do sistema de telemetria reduz em até 30% os custos operacionais. O que configura maior rentabilidade ao optar pela utilização do sistema em questão.

Outro aspecto benéfico no uso de tal tecnologia é em relação às regulamentações do transporte rodoviário, uma vez que o Brasil possui uma legislação bastante complexa em torno desta modalidade de transporte.

Isso caracteriza usufruir do sistema de telemetria como algo imprescindível, uma vez que assegura ao transporte de cargas agirem na forma da lei, evitando eventuais problemas burocráticos.

Outra vantagem do referido sistema é dimensionar dados como a velocidade, a rotação por minuto, a aceleração e o uso da marcha, propiciando maior assertividade no que concerne à gestão da frota.

Pode-se considerar que, hoje, a telemetria é imprescindível no que concerne ao transporte de cargas. Isso ocorre porque tal sistema permite possibilita uma visão holística acerca dos custos operacionais de uma frota.

Além disso, a visão holística que o uso da telemetria propicia possibilita eliminar cada vez mais as correções preventivas e corretivas. Dessa forma, é possível ir direto à raiz do problema e realizar uma gestão pontual e efetiva da frota, além de deixar os veículos menos tempo ociosos, assegurando, dessa forma, maior rentabilidade.

Telemetria, uma ferramenta inovadora

Como pôde ser constatado, a tecnologia como aliada no transporte de cargas permite maior rentabilidade, menor custo e condições de trabalho mais favoráveis para o capital humano, tornando o trabalho mais assertivo e dinâmico.

Usufruir da telemetria pressupõe utilizar a tecnologia a favor do transporte de cargas, extraindo o que ela possibilita de mais inovador. Sem falar que possibilita maior eficiência dos deslocamentos.

O mercado está cada vez mais exigente, as empresas estão se profissionalizando cada vez mais e é preciso estar por dentro das novas tecnologias. Sem falar que os consumidores hoje são mais seletivos, escolhendo a dedo os negócios que possam melhor satisfazer suas necessidades.

A inovação é um diferencial considerável no cenário de competitividade das organizações, logo, não seguir as tendências do mercado pode ser um tiro no pé. A utilização de tecnologia demonstra que as transportadoras estão atualizadas com as novas demandas do mercado.

O uso da telemetria é substancial, uma vez que quanto mais esse sistema for empregado no setor de transporte de cargas, maior será o investimento neste segmento. O que permitirá desenvoltura ainda maior de uma ferramenta tecnológica que já está revolucionando o transporte de cargas.